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POLICY
政策法規
孝感市建設工程竣工檔案編制及報送規定
第一章 總 則
第一條 為了統一建設工程竣工檔案的編制、驗收和報送工作，加強建設工程檔案的管理，促進(jìn)工程建設水平的提高，根據《建設工程質(zhì)量管理條例》、《湖北省城市建設檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》、《建設工程文件歸檔整理規范》和《建筑工程施工文件管理規范》（DB42/T503-2008）、《湖北省城鎮道路工程施工管理統一用表》、《湖北省給水排水管道工程施工管理統一用表》、《湖北省城市橋梁工程施工管理統一用表》等有關(guān)規定，結合本省實(shí)際，制定本規定。
第二條 本規定所稱(chēng)建設工程是指在城鎮建成區域內（含經(jīng)濟技術(shù)及高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區）新建、改建、擴建的地上地下建筑及裝飾工程，城鎮道路、橋梁、地鐵、隧道工程和地下管道工程。
本規定所稱(chēng)的竣工檔案是指建設工程的準備、施工、竣工驗收等階段所形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種文件材料。
第三條 各市、縣城建檔案管理機構按照《湖北省城市建設檔案管理辦法》的有關(guān)規定，負責竣工檔案的收集、保管和利用的管理工作。
第四條 建設工程檔案由建設單位負責收集。建設單位在辦理報建手續時(shí)，與城建檔案館（室）簽訂《建設工程檔案建檔及報送服務(wù)合同書(shū)》，并從建設工程立項起，對勘察、設計、施工和監理單位提出編制、報送建設工程檔案的要求，做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程建設進(jìn)度同步，保證建設工程檔案材料的完整、準確、系統與安全。
第五條 勘察、設計、施工和監理單位應當按照建設單位的要求，認真收集、整理建設項目各個(gè)環(huán)節的檔案材料，并在工程項目竣工時(shí)，分別向建設單位提供完整、準確的建設工程竣工檔案材料。
第六條 城建檔案館要按照有關(guān)建設工程項目檔案管理規定，對建設工程項目檔案材料的收集、編制、報送工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，并對工程全過(guò)程的檔案管理工作進(jìn)行跟蹤服務(wù)。
第七條 本規定適用于本省行政區域內所有建設工程竣工檔案的編制、驗收及報送工作。
第二章 竣工檔案的內容及編制
第八條 竣工檔案的內容必須真實(shí)反映工程建設的全過(guò)程，與工程實(shí)際相符，不得隨意涂改?？⒐の募牧系膬热菰斠?jiàn)附件《建設工程文件歸檔內容及順序表》，采用新工藝、新技術(shù)、新材料的工程按有關(guān)要求據實(shí)增加。
第九條 竣工文件材料依照《建設工程文件歸檔整理規范》（國家標準GB/T50328-2001）進(jìn)行編目，并做到完整、準確、簽證完備。
第十條 竣工文件材料編制應符合下列要求
（一）文件材料的案卷組織
案卷組織應遵循建設工程文件材料的形成規律，保持卷內文件材料的系統聯(lián)系，并便于檔案的保管與利用。
案卷組織的基本要求：
（1）一個(gè)建設工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，應按單位工程組織案卷；
（2）文件材料和竣工圖分別組織案卷；
（3）每卷厚度在15mm以?xún)取?/span>
（二）文件材料的尺寸規格
文件材料的尺寸規格為A4幅面（297mm×210mm）。
圖紙宜采用國家標準圖幅，不同幅面的工程圖紙應按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》（國家標準GB10609.3-89）統一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標欄露在外面。
（三）文件材料的整理
文件材料整理時(shí)要去掉金屬物，小于標準尺寸規格的進(jìn)行托裱，可將幾張文件同時(shí)托裱在標準尺寸規格的白紙上，文件右邊與白紙右邊靠齊，托裱時(shí)使用化學(xué)漿糊。
（四）文件材料的排列
竣工文件材料按先批復后請示，先正文后附件，先文字材料后附圖組織案卷。
（五）文件材料的編目
頁(yè)號編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
案卷內封面、卷內目錄、備考表應采用80g以上白色書(shū)寫(xiě)紙并按要求填寫(xiě)。
（六）文件材料的裝訂
文字材料可采用裝訂與不裝訂兩種形式。
（七）文件材料的裝具
裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式，各城建檔案管理機構應統一使用省建設廳監制的卷盒。
卷盒、卷夾應采用無(wú)酸紙制作。
第十一條 竣工圖編制應符合下列要求：
（一）竣工圖的編制應在蓋有出圖章、注冊設計師章和設計審核章的藍圖上進(jìn)行繪制。
（二）設計沒(méi)有變更的，在本條（一）款的圖上加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。
（三）局部設計有變更的，在本條（一）款的圖上進(jìn)行修改、補充，并注明修改依據，加蓋“竣工圖章”作為竣工圖。
（四）凡結構、工藝、平面布置有重大變更，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應當根據設計變更文件等重新繪制竣工圖。
（五）圖紙破損嚴重或模糊不清的，應重新繪制竣工圖。
第十二條 竣工圖必須與工程實(shí)物相符，與設計變更通知單等有關(guān)資料一致，所有修改內容必須修改到位?？⒐D的修改、注記方法規定如下：
（一）對于少量文字和數字的修改可用扛改法。即用一條實(shí)線(xiàn)將被修改的部分劃去，在其附近適當的位置，填寫(xiě)變更后的內容，并注明修改依據。
（二）對少量圖形的修改可采用叉改法。即用“×”將被修改部分劃去，在其附近適當的位置，畫(huà)上修改后的圖形，注明修改內容及修改依據。
（三）對較多圖形的修改，可采用藍圖粘貼法。即將變更較大的部分進(jìn)行重新繪制或繪成底圖后曬成藍圖剪下，粘貼在變更部分上，吻合相接成竣工圖，并注明修改依據。
（四）修改依據的注記
（1）圖紙會(huì )審紀要、設計變更單、技術(shù)核定單、工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單等修改依據，應注記編號或產(chǎn)生日期。
（2）在修改依據中，每一條、款需注明被修改的圖號。
第十三條 繪制竣工圖須符合制圖規范，做到圖形清晰和字跡工整。繪制與注記要用碳素墨水。
第十四條 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章
（一）竣工圖章的基本內容應包括：
“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監理單位、總監、現場(chǎng)監理。
竣工圖章示例如下：
（二）竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。
（三）“竣工圖章”應使用不易褪色的紅色印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。
第三章 竣工檔案的報送
第十五條 建設單位報送的城市建設工程文件材料應當符合下列要求：
（一）報送城市建設檔案管理機構的竣工文件材料應為原件；
（二）竣工文件材料的內容及其深度符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術(shù)規范、標準和規程；
（三）竣工文件材料的內容應真實(shí)、準確，與工程實(shí)際相符合；
（四）竣工文件材料采用耐久性強的書(shū)寫(xiě)材料；
（五）竣工文件材料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備；
（六）所有建設工程竣工圖加蓋竣工圖章。
第十六條 建設單位應當按有關(guān)規定報送建設工程的照片、錄音、錄像等聲像材料。建設工程項目建立電子檔案的，建設單位在報送紙質(zhì)材料、聲像材料的同時(shí)，應當一并報送光盤(pán)、磁盤(pán)等電子檔案材料。
第十七條 建設單位應在工程竣工驗收合格之日起3個(gè)月內，向城建檔案管理機構報送建設工程竣工檔案。城建檔案管理機構應對報送的竣工文件材料進(jìn)行復查鑒定，經(jīng)鑒定合格后辦理移交手續，并核發(fā)《建設工程竣工檔案合格證》。
第四章 附 則
第十八條 本規定由湖北省住房和城鄉建設廳負責解釋。
第十九條 本規定自公布之日起施行。二○○六年三月頒發(fā)的《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規定》（修改稿）同時(shí)廢止。
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